یکی از مشکلات دانشگاه ها و کالج ها در زمینه پذیرش دانشجویان خارجی این است که متقاضیان معمولا به صورت موازی با چند موسسه مکاتبه می کنند و نهایتا پذیرش یکی از آنها را جهت ادامه تحصیل انتخاب می کنند و فرآیندهای طی شده در سایر موسسات ناتمام می ماند.
موسسات آموزشی برای حل این مشکل، پس از تایید پذیرش متقاضی، جهت قطعی کردن پذیرش و رزرو آن رشته برای وی، اقدام به دریافت تمامی یا بخشی از شهریه می‌نمایند تا از اینکه دانشجو در تصمیم خود برای ادامه تحصیل در آن دانشگاه یا کالج مصمم است اطمینان لازم را حاصل کنند. این هزینه تحت عنوان ادمیشن فی (Admission Fee) و یا دیپازیت فی (Deposit Fee) از دانشجو طلب می‌شود.
در ادامه، به شرح مهم‌ترین مواردی که پیش از پرداخت ادمیشن فی می‌بایست به آن توجه داشته باشید، پرداخته شده است.
در صورتی که در دانشگاه یا کالجی پذیرفته شده اید و زمان پرداخت ادمیشن فی شما فرا رسیده است و از جزئیات آن نظیر مبلغ، کنسلی، شرایط ریفاند و .. مطلع هستید، می‌توانید از طریق دکمه زیر، مستقیما سفارش خود را در سفیر کردیت به ثبت برسانید. در غیر این صورت توصیه می‌شود مطالبی که در ادامه آمده است را کامل مطالعه کرده و اطلاعات خود را پیش از ثبت سفارش، تکمیل نمائید تا متحمل خسارت یا پرداخت هرگونه هزینه‌ی اضافی دیگری نشوید.
هزینه ادمیشن فی
هزینه ادمیشن فی (=دیپازیت فی) برای کالج و دانشگاه با توجه به کشور، موسسه آموزشی و رشته بسیار متفاوت است (از ۴۰۰ تا ۴۰۰۰ دلار دیده شده است) اما نکته مهم در این خصوص این است که این هزینه متناسب با مبلغ کلی شهریه است و معمولا بخشی از شهریه سال اول را شامل می شود. این بدان معنی‌ست که هزینه پرداخت شده، غالبا پس از شروع تحصیل فرد در آن دانشگاه یا کالج از شهریه وی در آن ترم یا ترم‌های بعدی کسر یا به وی عودت خواهد شد.
ددلاین پرداخت ادمیشن فی
بسیاری از دانشگاه ها و کالج ها مهلت زمانی برای پرداخت ادمیشن فی (=دیپازیت فی) تعیین می کنند تا در صورت عدم پرداخت این مبلغ توسط برخی از متقاضیان، زمان کافی برای تکمیل ظرفیت سالانه‌ی خود از طریق پذیرش نفرات بعدی داشته باشند. این زمان اصطلاحا ددلاین نام دارد و بسته به هر دانشگاه و کالج متفاوت است ولی معمولا یک بازه زمانی ۴ الی ۸ هفته‌ای بعد از دریافت نامه پذیرش و قبل از شروع ترم است و پرداخت در خارج از محدوده‌ی زمانی مذکور، به منزله انصراف از پذیرش تلقی می‌گردد.
انصراف و ریفاند (عودت وجه) ادمیشن فی
ادمیشن فی معادل بیعانه است و معمولا ریفاند نمی‌شود اما در صورتی که بتوانید دلایل بسیار قانع‌کننده‌ای (با سند و مدرک) به دانشگاه یا کالج ارائه کنید ممکن است آن را به شما بازگردانند. از جمله دلایل قابل قبول برای آنها عدم صدور ویزا، بیماری، حوادث غیرمترقبه و … است که البته عموما هم در صورت قبولی درخواست انصراف و استرداد وجه، مبلغ اولیه‌ی پرداخت شده به صورت کامل بازگردانده نمی‌شود و مبالغی تحت عنوان هزینه های اداری و یا جریمه از آن کسر می‌گردد.
به هر حال توصیه می‌شود جزئیات این موضوع را از طریق سایت دانشگاه یا کالج یا مکاتبه با واحد مربوطه از ایشان جویا شوید.
همچنین مبلغ ناشی از عودت وجه، معمولا توسط دانشگاه یا کالج به همان حساب یا کارتی واریز می‌شود که پرداخت از آن انجام شده است و در صورتی که بخواهید دانشگاه یا کالج، مبلغ را به حساب دیگری واریز کنند می‌بایست طی مکاتبه با ایشان، موافقت آنها را جلب نمائید که این امر الزاما همیشه امکان‌پذیر نیست و ممکن است با درخواست شما مخالفت کنند. لذا پرداخت خود را سعی کنید از کارت‌هایی انجام دهید که بعدا در دسترس بوده و امکان ریفاند را نیز داشته باشند و یا اگر از کمک سایت‌های پرداخت ارزی استفاده می‌کنید، از سایت‌هایی کمک بگیرید که خدمات ریفاند را نیز ارائه دهند.
