زمانی که قصد اپلای کردن در در دانشگاه ها یا کالج های خارجی را دارید، آن موسسات از شما مستنداتی نظیر مدارک تحصیلی، رزومه شغلی و علمی و پژوهشی و .. را درخواست می کنند که بر اساس آنها در مورد پذیرش و یا عدم پذیرش شما برای آن رشته و مقطع تحصیلی تصمیم گیری می نمایند. معمولا دانشگاه‌ها به علت زمان‌بر بودن و پیچیده بودن پروسه بررسی مدارک اقدام به دریافت مبلغی به نام اپلیکیشن فی (Application Fee) از دانشجویان می‌کنند که در واقع به نوعی، دریافت هزینه بررسی مدارک محسوب می‌شود.
یکی از مهم‌ترین دلایل دریافت این مبلغ این است که با توجه به خیل عظیم متقاضیان برای ادامه تحصیل در دانشگاه‌های برجسته دنیا، پرداخت این مبلغ، خود به نوعی غربال‌گری محسوب می‌شود چرا که این مبلغ را معمولا دانشجویانی پرداخت می‌کنند که تصمیم خود را گرفته‌اند و جدیت بیشتری از دیگران برای تحصیل در آن دانشگاه دارند. لذا در مواردی که دانشگاه درخواست اپلیکیشن فی می کند به این معنی است که پرداخت این مبلغ برای بررسی درخواست شما الزامی‌ست و در صورت عدم پرداخت، پرونده درخواست شما اصلا مورد بررسی قرار نمی گیرد.
در ادامه، ضروری‌ترین مواردی که پیش از پرداخت اپلیکیشن فی می‌بایست به آن توجه داشته باشید را می‌توانید مطالعه کنید.
در صورتی که قصد پرداخت اپلیکیشن فی دانشگاه یا کالجی را دارید و از تمام شرایط و جزئیات آن نظیر مبلغ، کنسلی، شرایط ریفاند و .. مطلع هستید، می‌توانید از طریق دکمه زیر، مستقیما به پنل ثبت سفارشات بروید. در غیر این صورت مطالب این صفحه را کامل مطالعه کرده و اطلاعات خود را پیش از ثبت سفارش، تکمیل نمائید تا متحمل خسارت یا پرداخت هرگونه هزینه‌ی اضافی دیگری نشوید.
هزینه اپلیکیشن فی
رقم اپلیکیشن فی در کشورهای مختلف متفاوت است که بیشترین آن مربوط به کشورهای کانادا و آمریکا و کمترین آن مربوط به کشورهای اروپایی است به طوری که بعضا در اروپا ممکن است دانشگاهی اصلا اپلیکیشن فی نداشته باشد. به هر حال هزینه اپلیکیشن فی معمولا رقمی بین ۲۵ الی ۹۰ دلار آمریکا است و به طور متوسط هم چیزی در حدود ۶۰ دلار (این رقام، متوسط و حدود را بیان می‌کنند اگر نه در سفیرکردیت شاهد اپلیکیشن فی ۱۵ دلار و ۲۰۰ دلار هم بوده‌ایم). لازم به ذکر است برای هر دانشگاه یا کالج معمولا این مبلغ به صورت ثابت و مشخص است و رشته و مقطع انتخابی تغییری در مبلغ اپلیکیشن فی ایجاد نمی کند.
ددلاین پرداخت اپلیکیشن فی
ددلاین پرداخت اپلیکیشن فی در حقیقت تاریخ و زمانی‌ست که شما تا پایان آن زمان وقت دارید که اطلاعات خود را در سایت مربوطه تکمیل کرده و پرداخت هزینه اپلیکیشن فی را نیز انجام داده باشید. این زمان توسط دانشگاه یا کالج تعیین می‌شود و معمولا برای ترم تابستان از اول دسامبر (حدود ۱۰ آذر) تا نیمه فوریه (حدود ۲۷ بهمن) و برای ترم زمستان از ۱۵ اکتبر (حدود ۲۳ مهر) تا ۱۵ ژوئیه (حدود ۲۴ تیر) است.
نکته مهم در خصوص ددلاین این است که ساعت پایان مهلت اپلای قاعدتا به زمان محلی آن موسسه ذکر می‌شود. مثلا اگر ددلاین دانشگاهی در ژاپن ساعت ۲۴ روز سه‌شنبه ۲۰ ژوئیه است این زمان برای ایران، ساعت ۱۸:۳۰ همان سه‌شنبه ۲۰ ژوئیه، یعنی در حدود ۵.۵ ساعت عقب‌تر محسوب می‌شود.
تغییر و تکمیل اطلاعات متقاضی پس از پرداخت
پس از پرداخت اپلیکیشن فی، معمولا امکان اصلاح اطلاعات دانشجو وجود ندارد و مبنای اصلی بررسی پرونده متقاضیان همان اطلاعات اولیه وارد شده در فرم اپلیکیشن آنلاین دانشگاه یا کالج می باشد. لذا در نظر داشته باشید که پیش از پرداخت اپلیکیشن فی اطلاعات هویتی و سوابق تحصیلی و تخصصی خود را به دقت وارد کرده باشید، در غیر این صورت ممکن است پس از آپلود کردن مدارک مورد نیاز برای اثبات اطلاعات ثبت شده و مشخص شدن مغایرت میان آن اطلاعات و مدارک شما، مثلا به خاطر وارد کردن اشتباه یک تاریخ تولد، پرونده شما مورد بررسی قرار نگیرد.
البته در برخی از موسسات آموزشی، پیوست مدارک هویتی و تحصیلی و بالاخص نوشتن توصیه نامه (recommendation) توسط استادان مستثنی از این قانون است و بعد از پرداخت نیز امکان ارسال این موارد وجود دارد.
ریفاند (عودت وجه) اپلیکیشن فی
هزینه اپلیکیشن فی تقریبا در تمام دانشگاه ها غیرقابل برگشت یا اصطلاحا Non-Refundable است و پس از پرداخت، فارغ از اینکه درخواست شما مورد قبول دانشگاه قرار گرفته شده باشد یا نشده باشد و موفق به اخذ پذیرش شده باشید یا نشده باشید، این مبلغ به شما بازگردانده نخواهد شد.
